Roadmap DTI


Sistem Roadmap DTI adalah sistem informasi yang menampilkan kemajuan pekerjaan yang dilakukan oleh bidang-bidang di DTI. Termasuk di dalamya sistem informasi, kesiapan infrastruktur UGM, dan juga pengembangan layanan di DTI. Sistem roadmap ini untuk menjawab dan menyediakan informasi publik terhadap beban kerja yang dilakukan oleh DTI dan juga visibilitas kinerja dari DTI yang transparan, berkelas, dan professional
Diusulkan
53
Dalam Perencanaan
21
Dalam Perancangan
9
Perlu Perumusan dari Unit Pengampu
12
Dalam Pengerjaan
51
Dalam Pengujian
5
Dalam Validasi Unit Lain
38
Selesai/Dirilis
811
Dirilis Publik
Elegan : Kategori Jenis Keputusan/Peraturan Terbuka/Tertutup
Selesai/Dirilis

Kategori Peraturan/Keputusan: terbuka/tertutup yang menentukan adalah drafter dengan radio button. Pada menu Arsip Final ditambahkan filter terbuka/tertutup
Status Selesai/Dirilis
Produk Elegan
Sub Direktorat Subdirektorat Pengembangan dan Perawatan Sistem Informasi
Platform Internet
Level Level 2 (Normal)
Dirilis Publik
Elegan : Tandatangan QR untuk Salinan Peraturan/Keputusan
Selesai/Dirilis

Format tautan informasi yang akan ditampilkan dalam dokumen berikut: Catatan Perbaikan Sistem ELEGAN 11 Januari 2024
Status Selesai/Dirilis
Produk Elegan
Sub Direktorat Subdirektorat Pengembangan dan Perawatan Sistem Informasi
Platform Internet
Level Level 2 (Normal)
Dirilis Publik
Elegan : Fitur Paraf pada Peraturan/Keputusan
Selesai/Dirilis

Informasi lebih lanjut terkait fitur paraf ini adalah:

  1. Delegasi bisa approve yang melakukan paraf adalah pejabat sendiri
  2. Sumber paraf menggunakan sumber yang sudah ada
  3. Saat setting reviu pejabat sekalian disesuaikan urutannya, karena urutan paraf mengacu pada urutan setting diskusi
  4. Dalam setting pejabat, pejabat yang muncul hanya yang memiliki paraf saja
  5. Ukuran parafnya adalah 0.7 cm x 0.7 cm
Status Selesai/Dirilis
Produk Elegan
Sub Direktorat Subdirektorat Pengembangan dan Perawatan Sistem Informasi
Platform Internet
Level Level 2 (Normal)
Dirilis Publik
Elegan : Notifikasi Pemberitahuan ke Unit Pengusul
Selesai/Dirilis

Hal tersebut akan difasilitasi di Menu Reviu, dengan fitur:

  1. Bisa kirim ke email pejabat masing-masing (satu per satu)
  2. Bisa kirim sekaligus ke semua email pejabat yang disetting diskusi dan ke unit pengusul
Status Selesai/Dirilis
Produk Elegan
Sub Direktorat Subdirektorat Pengembangan dan Perawatan Sistem Informasi
Platform Internet
Level Level 2 (Normal)
Dirilis Publik
Elegan : Pendelegasian Persetujuan
Selesai/Dirilis

Hal yang melatarbelakangi adalah saat ini yang bisa melakukan persetujuan adalah hanya pejabat saja

  1. Telah disepakati untuk pendelegasian fix dengan delegasi tidak lintas direktorat
  2. Pada setting diskusi: pejabat yang ditampilkan adalah yang is_aktif=1 (delegasi elegan)
  3. Yang melakukan delegasi elegan adalah admin hukor
Status Selesai/Dirilis
Produk Elegan
Sub Direktorat Subdirektorat Pengembangan dan Perawatan Sistem Informasi
Platform Internet
Level Level 2 (Normal)
Dirilis Publik
Elegan : Penyesuaian Reviu Pejabat
Selesai/Dirilis

Untuk penyesuaian reviu pejabat, diantaranya:

  1. Menambahkan kolom unit kerja disamping judul Keputusan/Peraturan
  2. Menambahkan tombol setuju/tolak
  3. Paraf muncul ketika semua pejabat sudah approve
  4. Tombol arsip: akan muncul ketika pejabat sudah approve semua
Status Selesai/Dirilis
Produk Elegan
Sub Direktorat Subdirektorat Pengembangan dan Perawatan Sistem Informasi
Platform Internet
Level Level 2 (Normal)
Dirilis Publik
Elegan : Penyesuaian Nama File pada Unduh Dokumen
Selesai/Dirilis

Semua unduh dokumen nama filenya disesuaikan dengan nama file ketika diunggah oleh user
Status Selesai/Dirilis
Produk Elegan
Sub Direktorat Subdirektorat Pengembangan dan Perawatan Sistem Informasi
Platform Internet
Level Level 2 (Normal)
Dirilis Publik
Elegan : Penyesuaian Arsip Final
Selesai/Dirilis
Penyesuaian arsip final, diantaranya adalah:
  1. Apabila status “Akan Berakhir” : bisa klik salah satu (perpanjang permohonan atau berhenti permohonan)
  2. Status “Berakhir” : tombol perpanjang dan berhenti permohonan disabled
  3. Ditambahkan kolom keterangan untuk informasi apabila Peraturan/Keputusan sudah diajukan
Status Selesai/Dirilis
Produk Elegan
Sub Direktorat Subdirektorat Pengembangan dan Perawatan Sistem Informasi
Platform Internet
Level Level 2 (Normal)
Dirilis Publik
Elegan : Penyesuaian Fitur Perpanjangan Peraturan/Keputusan
Selesai/Dirilis

Apabila pengguna akan melakukan perpanjangan peraturan/keputusan maka dengan pengajuan baru, kemudian pada keputusan/keputusan yang telah diperpanjang masa berlakunya ditambahkan informasi bahwa "Telah Diajukan Perpanjangan"
Status Selesai/Dirilis
Produk Elegan
Sub Direktorat Subdirektorat Pengembangan dan Perawatan Sistem Informasi
Platform Internet
Level Level 2 (Normal)
Dirilis Publik
IKU : Rekap IKU 1 (Sesuai Permen 210)
Publish : 12 Januari 2024
Pengujian : 11 Januari 2024
Selesai/Dirilis

Rekap IKU 1 (sesuai permen 210)
Status Selesai/Dirilis
Produk IKU
Sub Direktorat Subdirektorat Analisis Data dan Kolaborasi Sistem Informasi
Platform Internet
Level Level 3 (Urgen)